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建築業信息化的五大發展趨勢

    建築業信息化是指從建築企業規劃、設計、建築施工、竣工驗收等整個過程中充分利用現代信息技術和信息資源,逐步提高建築業集約化經營管理程度,使信息對建築業的貢獻達到較高水平的過程。中國的建築企業從20世紀80年代初開始信息化建設工作,經過了近30年的發展曆程,有成功的經驗,也有失敗的教訓,更有進一步發展的巨大空間。那建築業信息化今後究竟會有怎樣的發展趨勢呢?
    
    
趨勢一:
    
向一體化企業信息集成平台發展
    
    
中國的大型建築企業,在信息化的道路上有快有慢、程度不同,但建成縱向貫通、橫向集成的一體化企業級信息集成平台,實現企業上下信息暢通和數據共享是共同的發展趨勢。
    
隨著Internet的廣泛使用,建築業信息管理的深度和廣度在不斷擴展。比如在廣度方麵,向現代企業資源管理的廣度延伸,除本企業的財務、設備、人力等資源的管理外,還應包括本企業的客戶、供應商、分包商、合作夥伴等,構成本企業的供應鏈或價值鏈係統,其管理思想是目前國內外大型企業紛紛推廣實施的ERP(企業資源計劃)管理思想,其信息係統是包括企業內部和外部信息完全共享的集成化管理係統。
    
建築業的一體化企業級信息集成平台實際上是將信息、業務、人等全局資源進行有機集成。通過集成,使得流程得以疏通,效率得以提高,內部的各項管理控製程序得以真正貫徹。管理軟件係統的技術焦點是集成,簡單單一的係統容易實現,複雜係統需要解決係統內部之間、內外部之間的集成。隨著應用環境的不同,需要解決異構係統間的集成,解決分布式計算環境下的集成,解決業務層麵上的業務邏輯集成等。
    
    
趨勢二:
    
將全麵推廣實施電子商務
    
    
建築行業不同企業之間存在著財務的結算和信息的交流,甚至物資的交流。企業內部的總公司與分/子公司之間存在著廣泛的信息流與資金流;建築企業與業主、設計企業、供應商、分包商、監理等單位同樣存在著頻繁的信息流與資金流。因此,建築企業信息化的發展之一是要廣泛推廣實施電子商務,實現企業內部資金的集中使用、遠程的記帳、遠程的查賬和遠程的審計等。企業內部與企業外部之間,實現網上招標、網上評標、網上支付和網上結算。企業之間將徹底改革傳統的商務活動模式,取而代之的是嶄新、網絡化的電子商務工作模式。
    
    
趨勢三:
    
將廣泛應用最新信息技術
    
    
建築業信息係統將廣泛應用最新信息技術。首先是廣泛應用智能檢索技術。檢索者輸入任一關鍵詞均可實現該關鍵詞所對應的主題詞或分類號的檢索,檢索者不需要知曉該關鍵詞所對應的主題詞和分類號的具體詞名和類號。例如,在企業信息係統的綜合查詢係統中,用戶輸入諸如合同關鍵詞,與合同有關的信息能全部檢索出來。
    
  其次是將廣泛應用智能代理技術。智能代理是人工智能研究的新成果,它是在用戶沒有明確具體要求的情況下,根據用戶需要,代替用戶進行各種複雜的工作。如信息查詢、篩選及管理,並能推測用戶的意圖,自主製定、調整和執行工作計劃。智能代理是具有智能性並可進行高級、複雜自動處理的代理軟件,是人工智能領域近年來研究的一個熱點,應用於信息檢索領域之後,成為開發智能化、個性化信息檢索的重要技術之一。
    
第三是將廣泛應用自動提醒功能。信息係統的發展趨勢之一,是其軟件的界麵美觀、操作使用具有人性化,向多媒體的用戶界麵發展。同時,大量提供自動提醒功能,操作人員不用擔心某項工作會忘記,通過手機短信、計算機屏幕等自動提醒方式輔助操作人員下一步該做什麽,怎麽做。自動提醒能準確、及時地將預設的提醒事件自動顯示出來。如:網上收文提醒、網上批文提醒、合同生效提醒、合同到期提醒、車輛年審提醒、保險到期提醒等等。
    
    
趨勢四:
    
逐步實現信息化和網絡化管理
    
    
建築企業管理工作逐步實現信息化和網絡化管理,主要表現在:一是逐步實現無紙化辦公。數據的儲存全部采用計算機儲存器,數據的傳遞采用計算機網絡,辦公管理采用協同辦公平台,計算機成為人們管理中不可缺少的基本工具。二是領導層對於財務付款會簽、合同評審等工作從傳統的辦公室紙上審批發展為網上審批,借助3G網絡的手機或筆記本電腦,領導可以在出差途中、飯店等幾乎任何地方實現網上辦公,極大提高領導的工作效率。三是組織結構將從金字塔逐步走向扁平,管理層次逐步減少,不管是企業高層領導還是普通職員,全部基於Internet/Intranet工作。逐步實現不同企業、不同部門之間的網絡化管理,打破信息壁壘,建立充分的信息共享機製。四是信息時代的特征之一是迅速,企業管理在體現迅速二字方麵主要表現在:變職能管理為過程管理或實時管理,以加快市場反應速度、提高企業競爭能力。五是企業信息化實質將成為管理思想現代化、係統應用自動化、開發平台網絡化、業務流程標準化、應用係統集成化這樣一個五化發展過程。
    
    
趨勢五:
    
逐步從信息管理向知識管理發展
    
    
對企業信息化發展過程的認識,從數據管理到信息管理,再從信息管理到知識管理,這是一個持續半個世紀以上的過程,至今該過程還在發展中。企業信息化既具有連續性又具有階段性,它是從低到高一個一個階段地往前演變推進的。從數據管理、信息管理、知識管理三者的關係看,並不是簡單地由後續階段順序取代前行階段的過程,而是逐步累積發展的過程。即:後一個階段是在前一個階段的基礎上發展起來的;後一個階段包括了前一個階段的全部或部分內容;各個階段可同時並行存在,但其相對重要的地位逐一轉讓給後一個階段。

--摘自《建築時報》(20114187版)